Softptlan venceu prêmio CERTI de Inovação por digitalização de toda a operação de processos administrativos do governo de Santa Catarina

A superação do desafio de digitalizar toda a operação de processos administrativos do governo do estado de Santa Catarina, nos primeiros 100 dias da nova gestão, este ano, deu à Softplan o Prêmio Certi de Inovação 2019. A honraria foi concedida à empresa na semana passada, na categoria Projeto de Governo de Apoio à Inovação. O case premiado foi o projeto Governo Sem Papel, implementado pela Softplan na administração estadual. Por meio da sua solução Solar BPM, a empresa conseguiu, em três meses, acabar com a tramitação física de todos os documentos produzidos pelo poder executivo. Eles passaram a ser cadastrados e analisados exclusivamente em formato eletrônico. Um investimento que já tem como resultados a economia de recursos financeiros e naturais e um salto na qualidade do atendimento ao cidadão.

Os dados disponíveis até agora, referentes aos primeiros cinco meses do projeto, entre abril e setembro, mostram que a eliminação do papel já gerou uma economia de aproximadamente R$ 17 milhões aos cofres públicos e evitou o corte de mais de 1.000 árvores. Com a solução da Softplan estendida a todos os órgãos públicos, 9 mil usuários passaram a acessar o sistema diariamente pelo celular ou desktop. Em média, 92 mil assinaturas digitais são feitas, por semana. Três mil somente pelo aplicativo para celular.

"O Prêmio Certi é um reconhecimento pelas diversas conquistas de empresas e instituições no âmbito do Ecossistema de Florianópolis. Certamente, o Projeto Sem Papel foi fundamental para obtermos este prêmio. Importante destacar que o troféu é para empresa inovadora no governo, pelo conjunto da obra e por todos nossos projetos inovadores em governo. Portanto, nossa gratidão a todos", disse Moacir Marafon, sócio-fundador e um dos diretores executivos da empresa, ao subir ao palco para receber o prêmio.

A cerimônia da entrega dos troféus, em dez diferentes categorias, ocorreu no auditório da Softplan, no Sapiens Park, na última quinta-feira. O prêmio, além de reconhecer conquistas de empresas e instituições do ecossistema local, homenageia entidades, estaduais e nacionais, que contribuíram para o sucesso da região nos últimos anos. 

O projeto Governo sem Papel foi iniciado pelo governo do estado de Santa Catarina, em parceria com a Softplan, em janeiro de 2019. A meta era digitalizar todos os processos administrativos e documentos produzidos no âmbito da administração pública estadual direta e indireta nos primeiros cem dias do governo. Para superar o desafio, a Secretaria de Estado da Administração (SEA) formou um grupo de trabalho para alinhar os objetivos do governo ao Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGPE) – nome que o produto Solar BPM, da Softplan, tem no governo de SC. O SGPE é um sistema utilizado desde 2011 pelo governo estadual para o acompanhamento dos processos administrativos. 

Além de fornecer a solução de digitalização ao estado, no projeto Governo Sem Papel a Softplan atuou como advisor, auxiliando do planejamento até a execução do projeto. Com o direcionamento estratégico, a decisão e determinação do governo, somados à experiência da Softplan - que há 29 anos atua na transformação digital do setor público -, o desafio dos cem dias foi superado. Desde o início de abril, a gestão dos processos administrativos e documentos estaduais é 100% digital.